Nossos Serviços

Administração de Condomínios

  • Contabilidade: Balancete, Prestação de Contas, Demonstrações Contábeis, Indicadores de Gastos etc..
  • Administrativo: Convenção, Regimento Interno, Assembléia Geral, Síndico, Negociação com Fornecedores, Orçamentos, Manutenção etc..
  • Financeiro: Rateio, Controle do Recebimento, Boleto Bancário, Pagamentos de Despesas, Recibo, Fundo de Reserva; etc...
  • Recursos Humanos: Folha de Pagamento – ESB Sistemas, Contrato, Férias, Cesta Básica, Vale Transporte, Desligamento, Aviso Prévio, Sindicato, Encargos Sociais, 13º Salário INSS, FGTS, GFIP e SEFIP , PIS , CAGED etc...
  • Jurídico: Protesto das Taxas de Condomínio, Inadimplentes, Negociações e Trabalhista.

Atendimento ao Condomínio, em assuntos relacionados com: Administração, Financeiro, Recursos humanos, Contabilidade e Jurídico.

Contabilidade: Asseguramos transparência e fácil conferência através de uma prestação de contas organizadas em uma pasta encadernada encaminhada mensalmente com toda a documentação relativa ao período. O extrato da conta corrente bancária própria do condomínio é a base para a disponibilidade de todos os documentos referentes aos recebimentos e pagamentos realizados e para a elaboração do demonstrativo mensal de receitas e despesas.

Administração: Elaboração de editais de convocação para assembléias, circulares, avisos, cartas, advertências, elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos, aplicação de multas e notificações, controle de vencimentos dos contratos, negociação com fornecedores e acompanhamentos de contratos e orçamentos para serviços, visando sempre a redução de custos, realização de orçamentos para compras de material diversos e demais serviços quando solicitado pelo sindico.

Financeiro: Emissão mensal dos boletos de taxas condominiais, juntamente com a empresa de garantia condominial se houver, bem como rateios das despesas com extrato de prestação de contas a todos os condôminos, análise mensal de contas de consumo do condomínio, acompanhamento de todos os vencimentos das contas do condomínio, pagamentos de contas, prestadores de serviços, taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio, preenchimento, emissão e retenção das guias para pagamento dos tributos (ISS, PIS, Cofins, INSS, etc).

Recursos Humanos: Recrutamento e seleção, Admissão e procedimentos de registro, Controle de benefícios, férias, escala de trabalho, elaboração e emissão de folha de pagamento e recolhimento das guias de INSS, FGTS, GFIP e SEFIP , PIS , CAGED e demais obrigações trabalhistas. Rescisões de contratos de trabalhos - planilha de cálculo, emissão de recibos e guias, bem como homologação.

Jurídico: Prestar assessoria jurídica ao síndico (a) nos fatos que se relacionem com os interesses do dia a dia do condomínio

 

Auditoria para Condomínios

Uma gestão transparente é fundamental para o relacionamento entre síndico e moradores, uma auditoria mensal e preventiva pode ser uma opção interessante. Nesses casos, o investimento não é significativo - principalmente ao avaliar o custo para cada unidade. É uma forma a mais de garantir que os recursos de todos estão sendo bem geridos. A periodicidade da análise das contas depende do porte do empreendimento. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual.

  • Financeiro – contas a pagar: acompanhados dos seus respectivos comprovantes de pagamentos e respectiva documentação, copias dos cheques emitidos, extratos da conta corrente, poupança e fundos de investimentos, guias de impostos pagas, contratos de empréstimos, contratos de prestações de serviços e resumo da folha de pagamento do mês;
  • Financeiro – contas a receber: Controle de recebimento de cotas mensalmente, negociação e baixa de recebimentos em aberto, averiguação de ações judiciais.
  • Recursos Humanos: O controle das rotinas trabalhistas, guias de recolhimento do imposto de renda retido na fonte sobre salários, quando aplicável, bem como dos recolhimentos das contribuições previdenciárias e do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, decorrentes dos contratos de trabalhos, averiguação dos reajustes salariais, de acordo com os dissídios da classe, baseado nas informações tempestivas prestadas pelas empresas, A coordenação e controle das rotinas trabalhistas, no tocante ao atendimento das obrigações acessórias, tais como: guias de informações, informes de rendimentos do imposto de renda na fonte, Relação Anual de Informações Sociais - RAIS, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – CAGED, bem como quaisquer outras que forem pertinentes às atividades das empresas; cálculo de Rescisões de Contrato de Trabalho e Homologações, bem como quaisquer outras que forem pertinentes às atividades das Empresas; controle ponto manual ou biométrico.
  • Condições e cumprimento de contratos de prestações de serviços cotação de fornecedores:  materiais, prestação de serviços diversos, aprovação de orçamentos e contratos, contratos de empresas terceirizadas e manutenção/obra assim como documentos dos funcionários correspondentes, averiguação de notas fiscais assim como os comprovantes de pagamentos, Notas Fiscais de compras (entradas), de vendas (saídas) e de transferências, bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas;
  • Contabilidade: Averiguação do Balancete Contábil do período auditado, conciliação bancária e movimentações com documentos comprovatórios já mencionados como – orçamento/aprovação contrato/pagamento.

Fazemos a avaliação geral do condomínio para oferecer sempre a melhor estratégia de custo/benefício. Utilizamos procedimentos contábeis conforme práticas usuais de contabilidade e auditoria, seguindo as determinações do CFC – Conselho Federal de Contabilidade e IBRACON – Instituto Brasileiro de Auditores Externos.

Ao contratar uma auditoria para o condomínio - o ideal é que o profissional seja um contador,  com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Não é recomendado que a Administradora do condomínio se encarregue dessa tarefa, a auditoria deve ser sempre independente. 

Fraudes Comuns - Não lançar acordos ou recebimentos de inadimplentes, feito diretamente com o sindico ou administradora.- Saque da conta do condomínio sem justificativa- Superfaturamento em compras/serviços- Contratação de serviços desnecessários- Não pagamento do INSS e FGTS dos funcionários- Desvio de materiais do condomínio para uso particular- Uso de notas falsas.  

Nosso objetivo é contribuir para promover a segurança e a transparência para os condôminos de que os recursos pagos ao condomínio estejam sendo empregados da forma mais adequada e vantajosa para o fiel cumprimento de todas as sua finalidades.

Declaração de Renda Pessoa Física

IRPF -Imposto de Renda Pessoa Fisica, incide sobre a todas as pessoas que tenham obtido um ganho acima de um determinado valor mínimo.  A alíquota é variável e proporcional à renda tributável (alíquota progressiva). Contribuintes com renda até determinado valor são considerados isentos.

Há duas formas de se calcular o imposto a ser pago:

  • Aplicando-se cada percentual da alíquota às faixas da base de cálculo que estiverem dentro dos limites definidos;
  • Ou aplicando-se o percentual (alíquota) referente à totalidade da base de cálculo e em seguida subtraindo-se a parcela a deduzir.

Período de Entrega: A Declaração de Ajuste Anual deve ser apresentada no período de 2 de março a 28 de abril de 2017. O programa gerador da declaração – PGD IRPF/2017 – estará disponível para download na página da Receita Federal

Deve fazer a declaração IRPF 2017 todo aquele cidadão que:

  • Que recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste anual na declaração,
  • Cuja soma foi superior a R$ 28.559,70, tais como: rendimentos do trabalho assalariado, não-assalariado, proventos de aposentadoria, pensões, aluguéis, atividade rural; recebeu  rendimentos isentos, não-tributáveis ou tributados
  • Exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 40.000,00;  relativamente à atividade rural: obteve receita bruta em valor superior a R$ 142.798,50 ou pretenda compensar, no ano-calendário de 2016 ou posteriores, prejuízos de anos-calendário anteriores ou do próprio ano calendário de 2016.
  • Realizou em qualquer mês do ano-calendário: alienação de bens ou direitos em que foi apurado ganho de capital, sujeito à incidência do imposto (preencha o item Demonstrativo de Ganhos de Capital e/ou Demonstrativo de Ganhos de Capital em Moeda Estrangeira); ou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas (preencha o item Demonstrativo de Apuração de Ganhos – Renda Variável – Operações Comuns e Day-Trade);
  • Teve a posse ou a propriedade bens ou direitos, em 31/12/2016, inclusive terra nua, cujo valor total foi superior a R$ 300.000,00 (conforme instruções de preenchimento da ficha Bens e Direitos);  passou à condição de residente no Brasil e encontrava-se nessa condição em 31/12/2016;
  • Optou pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o Ganho de Capital auferido na venda de imóveis residenciais, cujo produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no País, no prazo de 180 dias contados da celebração do contrato de venda, nos termos do art. 39 da Lei nº 11.196, de 21 de novembro de 2005.
  • Obrigatoriedade de CPF para dependentes Redução para 12 anos – Obrigatoriedade de informar o CPF de dependentes/alimentados com 12 anos ou mais, completados até a data de 31/12/2016, conforme IN RFB nº 1.688, de 31/01/2017
  • Limites

• Rendimentos Isentos e Não Tributáveis >  65 anos

– Janeiro a dezembro R$ 1.903,98

– Anual (incluindo 13º Salário) R$ 24.751,74 (13 x 1.903,98)

• Desconto Simplificado – R$ 16.754,34

 • Despesas com instrução - R$ 3.561,50

• Dedução com Dependentes - R$ 2.275,08

• Limite de Dedução da Contribuição Patronal paga em 2016 na condição de empregador doméstico: - R$ 1.093,77

Formalize a Contratação de sua Empregada Domestica.

Com a aprovação da Lei Complementar nº 150, de 2015, que regulamentou a Emenda Constitucional n° 72, os empregados domésticos passaram a gozar de novos direitos.

Entende-se por empregado doméstico aquele que presta serviços de forma contínua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana.

Realizamos os seguintes trabalhos:

  • Cadastramento no e-Social - Contrato de trabalho a título de experiência - Cálculos - Confecção e envio de documentos como: Recibos de pagamento de salários - Férias - Décimo - Adiantamentos - Advertência - Suspensão - Aviso prévio - Pedido de demissão - Encaminhamento p/ requerimento de benefícios - Rescisões - Homologações - Registro em carteira de trabalho (CTPS).
  • Recolhimento unificado dos tributos e do FGTS para os empregadores domésticos:
    • Imposto sobre a Renda Pessoa Física, se incidente - Trabalhador;
    • 8% a 11% de contribuição previdenciária - Trabalhador;
    • 8% de contribuição patronal previdenciária - Empregador;
    • 0,8% de seguro contra acidentes do trabalho - Empregador;
    • 8% de FGTS - Empregador;
    • 3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS) - Empregador

Síndico Profissional

  • Acompanhamento de obras;
  • representar o condomínio nos órgãos competentes;
  • Gestão transparente e com informações;
  • Valorização do patrimônio;
  • Solução de problemas;
  • Poder de negociação com fornecedores;
  • Enquadramento legal do condomínio;
  • Sem vínculo com o condomínio.
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